Resumo do módulo
Dispensa eletrônica na prática
Acompanhar uma dispensa eletrônica desde a proposta inicial até a adjudicação e homologação.
10.1 Antes da disputa
Leia o Aviso de Contratação Direta, o Termo de Referência e os anexos.
Confirme se o julgamento é por item, lote ou valor global.
Cadastre a proposta no portal dentro do prazo.
Preencha marca, modelo e descrição conforme solicitado.
Revise declarações e documentos que o sistema pedir.
Defina o valor mínimo de cada item.
10.2 Durante os lances
No sistema federal regido pela IN SEGES/ME nº 67/2021, a etapa de lances dura entre seis e dez horas. Outros entes podem utilizar regulamentação ou plataforma própria, portanto o aviso deve ser conferido.
Acompanhe o sistema e não dependa apenas de notificações externas. Em alguns ambientes, o fornecedor vê o menor preço; em outros, também acompanha sua posição. Lance apenas dentro do limite calculado.
não espere os segundos finais se a conexão for instável;
confira se o lance é unitário ou total;
não confunda vírgula, ponto e casas decimais;
observe o intervalo mínimo entre lances;
mantenha o chat ou as mensagens abertos após o encerramento.
10.3 Depois dos lances
O agente de contratação verifica a proposta melhor classificada, pode negociar, solicitar proposta ajustada, catálogo, documentos ou esclarecimentos. O prazo pode ser curto. Por isso, a empresa deve continuar acompanhando o sistema mesmo depois de ficar em primeiro lugar.
Exemplo de sequência
A empresa fica em primeiro lugar às 14h. Às 14h20, o órgão solicita proposta ajustada e catálogo em duas horas. O fornecedor que fecha o portal e só retorna no dia seguinte pode perder a oportunidade, mesmo tendo oferecido o melhor preço.
10.4 Dispensa deserta ou fracassada
Uma dispensa pode terminar sem propostas ou sem proposta válida. O órgão pode repetir o procedimento ou adotar outras providências permitidas pela lei. A empresa deve acompanhar republicações, alterações e novos prazos.
Dica Visão Licita
Favorite a dispensa e acompanhe atualizações. Quando o processo for republicado, a oportunidade pode voltar com prazo, especificação ou valor diferente.
Resumo do módulo
Guarde estas ideias principais:
Dispensa eletrônica possui proposta, lances, julgamento e habilitação.
O fornecedor deve acompanhar o sistema depois do encerramento da disputa.
Proposta ajustada e documentos podem ser solicitados em prazo curto.
O limite de lance deve estar definido antes da sessão.
Atividade prática
Simule uma dispensa eletrônica.
Defina proposta inicial e limite mínimo;
crie uma pasta com proposta, catálogo e documentos;
simule uma convocação de duas horas para envio.