Formação do preço e preparação da proposta

9.1 O preço não é apenas o custo do produto

A proposta deve cobrir todos os custos da operação e ainda deixar a margem desejada. Um lance pode parecer lucrativo até a empresa descobrir frete, embalagem, imposto, taxa do portal, custo financeiro ou obrigação de entrega parcelada.

COMPONENTE

EXEMPLOS

Produto ou serviço

Custo unitário, quantidade e possíveis perdas.

Frete

Coleta, transportadora, pedágio, seguro e entrega final.

Tributos

Impostos da operação conforme o regime da empresa.

Embalagem

Caixas, pallets, proteção, identificação e lacres.

Financeiro

Capital de giro, juros e prazo até o pagamento.

Operacional

Funcionário, separação, deslocamento, montagem ou instalação.

Risco

Variação de preço, troca, devolução e reserva técnica.

Lucro

Margem definida pela empresa.

9.2 Fórmula simples

Preço mínimo = custo total + tributos + despesas + reserva de risco + lucro mínimo

Esse é o limite abaixo do qual a empresa não deve lançar. O preço inicial pode ser maior para permitir disputa, desde que respeite o valor máximo do processo e a estratégia definida.

9.3 Exemplo numérico

CÁLCULO

VALOR

100 unidades x R$ 18,00

R$ 1.800,00

Frete

R$ 220,00

Embalagem e operação

R$ 80,00

Tributos e despesas estimadas

R$ 210,00

Reserva de risco

R$ 90,00

Lucro mínimo desejado

R$ 300,00

Preço mínimo total

R$ 2.700,00

Preço mínimo unitário

R$ 27,00

Nesse exemplo, lançar abaixo de R$ 27,00 por unidade eliminaria a margem mínima planejada. A empresa pode decidir não acompanhar um concorrente que ultrapasse esse limite.

9.4 Preparação da proposta

razão social, CNPJ e dados de contato;

número do item ou lote;

descrição do produto ou serviço;

marca e modelo, quando aplicável;

fabricante, se solicitado;

quantidade, unidade, preço unitário e total;

prazo de validade da proposta;

prazo de entrega;

declaração de que os custos estão incluídos;

assinatura ou identificação do representante.

9.5 Preço inexequível

Preço muito baixo pode gerar diligência para comprovar que a empresa consegue entregar. Para bens e serviços em geral, a Administração deve analisar o caso concreto. Guarde cotações, condições comerciais, descontos, estoque, frete e memória de cálculo que demonstrem a viabilidade da oferta.

Dica Visão Licita (nosso assistente de edital gera a proposta e declaração de forma autómática, economizando tempo e evitando erros.

Use modelos de proposta e declarações para reduzir erros de digitação e tarefas repetitivas. Antes do envio, confira se os valores do documento correspondem ao último lance registrado no portal.

Resumo do módulo

Guarde estas ideias principais:

O preço precisa incluir produto, frete, tributos, operação, risco e lucro.

Defina o limite de lance antes da sessão.

Proposta deve refletir exatamente item, marca, modelo e último preço.

Cotações e memória de cálculo ajudam a demonstrar exequibilidade.

Atividade prática

Calcule o preço mínimo de um item real.

Inclua pelo menos oito componentes de custo;

defina preço inicial e preço mínimo;

simule três lances e verifique a margem em cada um.